• 个人开支（即眼镜、住房、药物等）
  • 办公室允许携带的物品：面巾纸、消毒湿巾、急救箱
• 个人福利（贷款）：将由个人资金或其他外部资金（基金会除外）报销的项目。
• 筹款：必须使用学生活动（SA）资金。
• 捐赠：必须通过基金会进行； 这包括与获得捐赠相关的任何费用
  • 如果捐赠是门票/会员资格的一部分，可以将其存入州成本中心，并且可以将捐赠金额的支票存入基金会
• 非国家雇员的费用，除非是官方招待、促销项目或提供给大学的服务的一部分 
• 提前还款 for goods, services, or lodging per the Kansas Prompt Payment Act (预付款政策)
• 感谢：表示感谢或表示感谢的事件、礼物或其他物品
  • 这包括行政专业人员日和学生就业周

候选人

• 指南可在以下网址找到 候选人指南
• 国家资金只能用于报销候选人担任以下职位的旅费
  • 总统
  • 副总裁(s)
  • 教师
  • 研究生助教/研究生助教

餐饮

• Guidelines can be found on our webpage 其他政策及程序 - under Food/餐饮 section
• 如果在校园举办活动，并且提供餐饮服务，则必须使用当前的餐饮服务合同提供商。 
• 外面的食物不能带进纪念联盟、Fischli-Wills学生成功中心、Quad或任何住宿生活大楼

手机

• 学校提供的手机仅限经批准的员工使用，并且仅限于在校园或校园活动中使用。 欲了解更多信息或申请大学手机，请联系行政和财务部门

服装

• 购买服装只能用于识别目的——服装上必须印有部门/职能名称和博彩平台大全名称，才能使用国家资金
• 如果工作需要，允许佩戴防护装备或制服

员工奖励

• 指南可在以下网址找到 礼品、奖品和奖励指南

礼物/奖品(图纸/退休/升值)

• 指南可在以下网址找到 礼品、奖品和奖励指南
• 在任何情况下，都不允许使用国家资金为员工购买礼品。
  • 送花或送卡代表生病或死亡
  • 退休礼物（不计价格）
• Prizes for employees cannot be purchased with State funds UNLESS the prize is part of a random drawing 和 open to the public, not just State employees.
• 如果学生活动（SA）资金用于礼品、奖品或奖励的任何金额（有形或无形），并且接受者是员工，则需要在购买之前提交GPA批准表。 
• 从道德上讲，政府雇员不允许接受礼物 

毕业徽章

• 国家资金可以用来购买或租用任何需要参加婚礼的人的徽章

酒店/食物/餐

• 指南可在以下网址找到 官方招待付款指引

个人责任保险单

• 国家资金只能用于支付个人责任保险，如果雇员需要完成他们的工作。 The employee must provide documentation that states the insurance policy is required and sign a 责任保险证明书表格 to be submitted with the invoice for payment/reimbursement.

日记帐分录

• 指南可在以下网址找到 日报》程序
• 不能转移收入到或从基金2000成本中心，因为这些是预算成本中心
• 要在成本中心与基金2000之间移动预算，请联系预算和计划预算修订，不要提交日记账
• 不能在财政年度之间转移支出。 确保在财政年度结束期限之前协调成本中心，进行任何更正或清除成本中心余额

移动费用

• 国家资金只能用于总统的搬家费用
• 任何其他可能有搬迁费用的职位，必须由非国家资金（即基金会）支付。

服务/合同事务付款

• 指南可在以下网址找到 合同服务
• 当向提供任何服务的个人付款时，必须提交一份合同服务表，以确定该个人应被视为雇员还是独立承包商
• 付款必须支付给提供服务或商品的个人

P-card事务

• 指南可在以下网址找到 p卡政策和程序

远程工作

• 指南可在以下网址找到 远程工作策略
• 员工只允许设置一台电脑（电脑、显示器、键盘和鼠标）
  • 混合-仍然只允许一台计算机设置； 任何额外的用品或设备将需要个人支付。 如果需要任何额外费用，必须在工作协议表上列出并批准费用 
• 在制定正式政策之前，教师不允许在此期间支付任何额外费用

奖学金

• 所有奖学金必须通过财政援助办公室，并以学生的账户申请

校内提供的服务（印刷服务/邮件中心/技术服务/保管/维修等）

• 校内部门提供的服务不能使用外部供应商。 包括但不限于喷漆、清洁、维修、邮寄、打印/复印、技术服务，但未经行政和财务副总裁事先批准

软件/应用程序

• 指南可在以下网址找到 技术和软件采购程序
• 所有软件/应用程序必须通过技术服务购买。 If a department receives approval from 技术服务 to purchase the software/app on their own, the approval must be attached  to the expense when submitted in Workday

旅行

• 政策和程序可在 旅游指南
• 新员工在入职前不得因公出差。
  • 如果员工被要求参加部门会议，会议等，则雇用日期必须在参加或前往这些活动之前
• 在正式开始日期之前的任何旅行都不能用国家资金支付
• 私人旅行必须由个人支付。 报销金额/业务部分将在旅行结束后处理
• 堪萨斯州将经济舱定义为最经济的选择。 不允许升级到更高的职业
• 学校不负责个人物品的损失，而在国家公务和国家资金不能用于更换任何个人物品

学费

• 国家资金不能用于支付个人学费，除非是奖学金，并通过财政援助办公室运行

• 办公用品 are purchased through 中央采购. 各部门都有自己的亚马逊和史泰博账户（与中央采购部门合作建立这些账户）。 集中采购为以下供应商设立了免税账户：
  • 亚马逊
  • b h照片
  • CDW
  • 美元树
  • 易趣
  • 格兰杰
  • 亲爱的 
  • 家得宝(回家 Depot)
  • 堪萨斯州使用产品-残疾和盲人组织
  • .是
  • Flexispot
  • 全球工业
  • 办公用品
  • Orential交易
  • 羽毛
  • 山姆会员店
  • 斯台普斯
  • Uline
  • Vari（正式名称为variddesk）
  • Veritiv
  • 沃尔玛
  • Webstaurant商店
• 计算机硬件和软件 are purchased through 技术服务. 这包括单一源软件、软件许可和软件维护
• 打印请求 (this includes but is not limited to: letterhead, envelopes, and thank you cards) are processed through 打印服务, 785-628-5310
• 房地产租赁 是由采购处处理的吗
• 亲爱的 is the campus standard for 家具.
  • 大订单联系人 设施规划
  • 小订单联系中央采购- 785-628-4239
• Exclusive 饮料的合同 is through Pepsi. 这包括购买瓶装水和所有百事可乐产品。 不允许使用其他品牌。 瓶装水必须通过联合餐饮公司订购- 785-432-3266或 sales@theunioncc.com 
• 食品服务 Contract is through the Union 餐饮 Company - 785-432-3266 or sales@unioncc.com for catering requests
• 提前还款 根据《堪萨斯及时付款法》，货物、服务或住宿是不允许的
• 所有合约、协议、申请、拨款（包括电子版本）, or anything requiring a signature must be sent to the Purchasing Office (purchasing@fhsu.edu). 只有主管行政和财务的校长和副校长被授权签署博彩平台大全。
• If scheduling meeting rooms, lodging, and/or food for a special event or conference and the cost is 超过5000美元, bids must be processed