博彩平台大全员工Workflex
什么是Workflex？
WorkFlex is the name of 博彩平台大全’s flexible work program for staff. 访问WorkFlex is simply rethinking when, where, and how work gets done. 整个访问WorkFlex网页提供的信息旨在让员工熟悉新的工作方式，并帮助员工和主管做出实施工作灵活性所需的决策，这是互利的。 As employees think about their needs for flexibility, strong consideration of the university’s and department’s or college’s mission, goals, and customer service requirements must drive this process.
远程工作策略
/policies/human-resources/2023-09-workflex-policy.pdf
探索博彩平台大全 Workflex
雇员和主管之间达成的协议，其中规定工作日的工作时间与通常的工作时间不同。 弹性工作时间不是一种持续的安排，而是一种罕见的批准。 被批准的弹性工作时间安排不会改变每周工作的总小时数。 在员工使用弹性工作制之前，必须得到主管的批准。
Flex time must be conducted within the same work week(Sunday, 12:00AM – Saturday, 11:59PM).
允许改变上班和下班时间，但不改变工作周总工作时数的安排。 Employees must seek manager approval and then enter the approved 交替工作时间表 in “Workday – Work Schedule.”
一个压缩的时间表，每周预计工作的总时数在不到五个完整工作日内完成。 最常见的压缩时间表是每周四个10小时的工作日。 Employees must seek manager approval and then enter the approved 压缩进度 in “Workday – Work Schedule.”
在家里或其他地点工作的一种安排，每周有规定的工作时间和预设的持续时间。 它可以是100%远程或部分远程（混合）。 需要远程工作适用性评估表和远程工作协议。
混合型远程工作安排的一个例子是，一名员工每周在学校工作三天，每周在家工作两天。
定期安排或短期请求需要文件，但不需要远程工作协议。 在员工进入定期/间歇远程工作安排之前，安排必须由主管批准并由人力资源总监审核。 不需要远程工作适用性评估表或远程工作协议。
周期性安排的一个例子是，一个员工在接下来的三个月里每月有一天在家工作。
对短期疾病、紧急情况、自然灾害或流行病健康危机的安排。 直接与人力资源办公室就所需文件进行合作。 不需要远程工作协议。
WorkFlex指导原则
理大的弹性工作制遵循一系列核心原则，具体如下：
- University Mission and Organizational Culture: Create arrangements that align with 博彩平台大全’s values, mission, and vision statements.
- 优质服务：为我们的学生和其他利益相关者提供最高水平的服务。 灵活的工作安排不应该给同事、学生或合作伙伴带来持续的净困难或更少的体验。
- 效率：WorkFlex应该是成本中立的，并最大限度地提高效率/生产力。
- 创造力：开发创造性的解决方案，随着时间的推移而发展，以吸引我们的员工，社区和实现协作。
- 员工福利：通过提供各种灵活的工作安排，满足员工的独特需求和挑战。 提供公平的薪酬和福利。
- 培训和支持：提供指导和发展机会，以加强和发展我们支持员工和主管灵活工作安排的能力。
- 平衡：在员工和集体工作之间保持平衡。 Supervisors will evaluate the position, department/office priorities, employee’s suitability for flexible work arrangements, and the overall impact on stakeholders.
- 透明：制定设计良好的政策，以适应各种大学利益相关者的情况。 所有的评估标准、必要的文件和审批程序都应该清晰、公平，并在所有大学部门之间进行良好的沟通。
- 公平：灵活工作要求的评估过程是一个透明的评估过程。 评估标准包括但不限于：
- 职位要求。
- 单位的优先事项。
- Individual’s ability to successfully perform the work.
- 在所要求的灵活工作安排中成功的可能性。
- 灵活的工作安排对同事、客户和整个部门的潜在影响。
- 多元化和包容性：培养多元化和包容性的文化，使我们能够灵活，吸引和留住人才，巩固博彩平台大全作为高等教育领域声誉良好的领先雇主的地位。 此外，为生活和工作在多个分布地点的员工创造归属感。
一般WorkFlex问题
我是否适合与我的主管一起探索其中一个WorkFlex选项？ 在与上司谈话时，我应该考虑哪些因素？
- 适用性: 并不是所有类型的WorkFlex都适合每个职位。 由于特定工作地点，设备和时间表的性质，职位可能没有资格参加（例如，关键基础设施工人）。 一些职位需要在校园里为学生和利益相关者服务。 这些职位要求员工在特定的时间和班次在校园内工作。 它可能涉及留在校园所需的工具、设备或其他设备。
- 雇员适用性: WorkFlex只适用于员工：
- 其记录的绩效令人满意或其上次评估的绩效评级至少为满意或以上。
- 在最少的监督下有效地工作。
- 对办公室/部门的运作有充分的了解。
- 能分清轻重缓急，并有有效的时间管理习惯。
- 最初被安排到远程工作，并在面试过程中评估是否适合。
- 部门需求/团队效率： 管理层需要考虑WorkFlex对办公室/部门的潜在好处。 考虑因素可能包括这些组成部分，但不限于：
- 提高了生产率
- 工作质量
- 减少缺勤率
- 改进了对招聘和留用的支持
- 减少间接成本和办公空间需求
- 提高员工士气
谁发起请求或承担探索WorkFlex选项的主要责任？
- 员工或主管都可以建议远程工作安排。 鼓励员工和主管讨论他们的需求，并共同努力，为他们的情况做出最好的安排
针对远程工作的常见问题解答
是否有专门针对远程工作的适用性指南？
是的。 以下是远程工作适合性因素，但不限于：业务需要/利益
- 位置是否合适
- 员工的适用性
- 监管条件
- 团队有效性
博彩平台大全的哪些职位符合远程工作安排？
每个远程工作安排都是根据具体情况进行评估的。 适合远程工作的职位的特点包括：
- 需要独立工作的工作。
- 尽量减少与内部和外部联系人的互动。
- 使用设备和/或材料的需求有限。
远程工作适宜性评估的目的是什么？
远程工作适用性评估的目的是帮助主管、经理和单位领导考虑相关因素，以确保有效的远程工作决策。
远程工作协议表格的目的是什么？
协议详细记录了远程工作安排，包括工作地点、工作职责和工作时间表。 此外，它还指定了工作安排特有的操作参数和确认。 最后，它记录了所有各方的批准和协议，包括员工、主管和其他必要的签署人。
谁负责提交远程工作适用性和协议表格？
主管负责提交远程工作适用性和远程工作协议表格。
是否可以在远程工作协议表格上列出两个远程工作地点？
不。 就工资税而言，雇员必须选择一个地点。
远程工作协议表格需要一个结束日期吗？
当远程工作协议完成后，表单确实需要一个结束日期。 建议主管每年审查远程工作安排，以评估该安排是否成功。
主管在什么情况下可以更改或终止远程工作安排？
主管可以基于多种原因终止或修改协议，包括业务变化、人员变动、领导变动、绩效等。 如果终止或改变安排是非自愿的，主管必须在10个工作日内以书面形式通知员工。
如果有远程工作安排的员工调到另一个部门会发生什么？
员工和主管在各自的学院/单位之间建立了远程工作安排。 员工转到其他学院/单位需要在新学院/单位完成远程工作审批流程。 需要填写新的远程工作适用性评估和远程工作协议表格。
是否根据远程工作政策确定残疾住宿要求？
不。 所有残疾人住宿要求应直接向人力资源办公室提出。
在远程工作期间，有时我可能需要回到校园处理业务。 我可以报销从我的工作地点到学校的路程吗？
这取决于你是100%远程工作还是部分远程工作（混合）。 根据政策，100%的远程工作安排被认为是常规的、经常性的远程工作安排，如果距离超过60英里半径，并且在远程工作协议中得到授权，大学将报销员工往返其确定的校园地点的旅费。 混合、定期、间歇或临时远程工作安排将不考虑里程报销。
我的远程工作地点就是我的家。 如果我在远程工作时发生意外怎么办？
If the employee’s remote work location is at home, the employee is required to maintain safe conditions in the work area. 任何与工作有关的事故或伤害都应以正常方式报告。 国家自保基金将对事故进行审查，以确定是否可以根据工人赔偿予以赔偿。 Information regarding incident reporting can be found on the 工伤 webpage.
主管为提供远程工作机会的空缺职位登广告的流程是什么？
如果一个部门想要招聘远程工作职位，主管应该完成远程工作适用性评估。 一旦获得适当的批准，主管可以与人力资源办公室的博彩平台大全招聘人员一起开始招聘流程。
如果我在卫星办公地点工作时互联网服务中断，我该怎么办？
As per the policy, employees shall promptly notify their supervisor when unable to perform work assignments due to equipment failure or other unforeseen circumstances. 该员工可能被分配到另一个项目和/或工作地点。
是否有可用的技术服务资源？
是的。 有关技术服务资源的资料，可浏览以下连结：
我有100%的远程工作协议，天气恶劣。 我是否有资格在恶劣天气下休假？
不。 如果在校园或博彩平台大全工作地点宣布恶劣天气，在远程工作地点工作的员工没有资格获得恶劣天气假。
我有一份混合式远程工作协议天气恶劣。 我是否有资格在恶劣天气下休假？
如果你计划在恶劣天气宣布当天在校，你将有资格获得恶劣天气假。 如果你被安排在恶劣天气宣布当天远程工作，你就没有资格获得恶劣天气假。
我有一个100%或混合远程工作协议，并计划在恶劣天气宣布的那天远程工作。 由于天气原因，我所有的托儿服务都关闭了，我也无法远程工作。 我如何汇报我的时间？
员工必须使用适当的累计休假。
当考虑使用灵活的选择来管理员工时，请记住员工希望从主管那里得到以下四个基本的东西：
- 询问他们的想法，让他们知道他们的意见和建议是有价值的。
- 让他们知道在WorkFlex安排下对他们的期望是什么。
- 积极评价他们的工作和对团队的贡献。
- 分享任何有助于他们在WorkFlex安排中取得成功的信息。
这四个简单的步骤是关于建立信任和清晰的沟通。 这些都是行之有效的方法，可以提高员工的敬业度和保留率。 对于与员工的每一次对话，都要考虑这四个方面。 此外，考虑一下与使用WorkFlex选项的员工进行这些对话的频率。 当员工要求灵活的工作时间时，他们担心自己被忽视，被遗忘，所以就这些问题进行频繁的对话将有助于他们与工作，团队和主管保持联系。 至少，每两周安排一个15到30分钟的时间来进行这些对话。
让你的团队参与到WorkFlex的协作讨论中。 在任何特定的工作环境中，开诚布公地讨论什么是可能的，什么是不可能的，这有助于避免不切实际的期望。 它允许整个团队权衡给定选项的利弊，并一起解决问题，他们如何作为一个团队工作，以创造一个灵活的工作环境，使各方受益。
作为一个团队讨论的事情：
- 制定时间表以确保覆盖范围。
- 确定每个人都有空的核心时间。
- 确定需要亲自出席的会议或活动。
- 弄清楚如何在线协作和交流。
- 为变更和请求建立协议
虽然灵活的工作安排将基于业务需求和其他适应性因素，但博彩平台大全致力于在实施WorkFlex时实现公平、公平和一致性，特别是远程工作的要求。 考虑到确定适用性的复杂性； remote work opportunities are 不太可能完全一样， even for similarly titled positions.
适用性评估过程将确保通过一致的标准评估每个机会，同时认识到每个请求之间的差异。 决策将基于对机会的全面评估，并将包括行政领导的监督，以确保客观和公平的结果。
Modifications to the WorkFlex work arrangement should be documented in the supervisor’s employee file. 如果修改为新的远程工作安排，则必须在Workday中完成新的远程工作协议。 应在变更生效前至少10个工作日通知员工。
与其他员工一样，如果使用WorkFlex的员工在工作表现上出现问题，主管需要与员工讨论这个问题，并确定一些衡量改进的方法。 Determine if the performance issue is related to the employee’s WorkFlex arrangement. 如果是，以什么方式？
一旦员工和主管能够确定问题的可能原因，主管和员工就应该共同努力提高绩效。 The supervisor can also change the WorkFlex request and require the employee to return to “regular” office hours and/or location until the performance issue is addressed. 人力资源办公室可以协助解决绩效问题。