部门及活动帐目
学生财务处负责所有来自大学部门和学生组织的现金销售（存款）。 我们的办公室还为学生组织和大学部门提供现金箱和学生活动账户信用卡。 如有任何关于现金销售（存款）或现金箱的问题，请致电785-628-5251。
活动账户政策与程序（学生组织）
学生活动账户可以用信用卡结账购物。 有关学生活动账户信用卡的问题，请致电785-628-4897。 For more information concerning checking out an Activity Account credit card from 学生财务服务, see the Workday procedures for Create Spend Authorization: 申请学生活动信用卡.
现金箱只供博彩平台大全批准的活动使用。 在不超过一周的时间内，允许100美元的限额。 为了检查现金箱，学生组织必须在工作日提交一份支出授权。 For more information concerning checking out a cash box from 学生财务服务, see the Workday procedures for Create Spend Authorization: 申请现金箱.
所有账户的现金处理政策和程序（部门和学生活动）
学生财务处负责接收大学的所有资金。 Checks should be payable to Fort Hays State University and must be deposited with 学生财务服务 through Workday (创纪录的现金出售). 有关部门和学生组织现金销售（存款）的指导见 记录现金出售。
博彩平台大全需要符合PCI标准。 在一个部门被批准接受信用卡或其他电子支付方式作为支付方式之前，需要事先获得批准。 联系戴恩·隆农628-4459或斯塔西·摩尔628-5558了解信用卡支付流程。 目前，学生组织不允许接受信用卡作为会费或任何其他筹款活动。
院系和学生组织被禁止使用Venmo等点对点支付应用程序来支付学校的官方业务或学生活动资金。 在大学官方账户之外处理的点对点支付不符合要求的审计跟踪，并且可能使所涉及的个人和大学的税务报告复杂化。 为了适当的财务报告和审计目的，所有付款必须通过Workday的官方大学账户进行处理。
Cash Sales (deposits) must be made 每周至少一次. Initiate a Cash Sale in Workday and 手交付 the funds (cash/checks) to 学生财务服务, located at 317 Picken Hall, using the secure deposit bags. 安全的存款袋可以从学生财务处获得。 不要在校园邮件中发送押金。
目的地销售税适用于所有交付到海斯市范围以外但在堪萨斯州范围内的地点的应税物品或服务。
如需协助完成工作日记录现金销售（存款），请联系学生财务服务，电话：785-628-4461。 您也可以与我们的工作人员建立一个单独的培训课程。
用于准备现金销售的工作日文件
税务识别号和税务汇款号
- 博彩平台大全活动账户 —在采购用于产生活动账户应税销售额的物品时，应向供应商提供博彩平台大全活动账户税务识别号。 电话号码是004-431922999F-01。
- 博彩平台大全部门帐户 -在采购用于产生部门账户应税销售的物品时，应向供应商提供博彩平台大全部门账户税务识别号。 电话号码是004-486029925F-03。